کارتهای شناسایی در عملیات روزمره مشاغل، مدارس و سایر سازمانها نقش اساسی ایفا میکنند. خواه برای دسترسی امنیتی، شناسایی یا ثبت زمان استفاده شوند، آنها جزء حیاتی فعالیتهای روزمره هستند. با این حال، استفاده مکرر میتواند باعث فرسودگی شده و طول عمر کارتها را کاهش دهد. در اینجا نکاتی برای افزایش ماندگاری کارتهای شناسایی و صرفهجویی در هزینهها در بلندمدت آورده شده است.
1. مواد کارت بادوام را انتخاب کنید
نوع ماده مورد استفاده برای کارتهای شناسایی شما تأثیر زیادی بر دوام آنها دارد. مواد رایج مانند PVC (پلیوینیل کلراید) مقرونبهصرفه هستند اما میتوانند به سرعت فرسوده شوند. برای کارتهای با دوامتر، کارتهای کامپوزیت را در نظر بگیرید که PVC را با پلیاستر ترکیب میکنند. این کارتها در برابر ترکخوردگی و تاب برداشتن مقاومتر هستند و آنها را برای محیطهایی که کارتها مکرراً کشیده میشوند یا در معرض گرما قرار میگیرند، ایدهآل میسازد.
2. کارتهای خود را لمینیت کنید
افزودن یک لایه لمینیت محافظ به کارتهای شناسایی شما میتواند به طور قابل توجهی عمر آنها را افزایش دهد. لمینیت در برابر خراشیدگی، محو شدن از نور خورشید و فرسودگی عمومی ناشی از استفاده مکرر محافظت میکند. این لایه اضافی به جلوگیری از خراب شدن طرح چاپ شده کمک میکند و ظاهر حرفهای کارت را برای مدت طولانیتری حفظ میکند.
3. از نگهدارندههای کارت شناسایی استفاده کنید
نگهدارندههای کارت شناسایی یا جاکارتیها کارتها را از تماس مستقیم با سطوح محافظت میکنند و خطر خراشیدگی، خم شدن یا ترکخوردگی را کاهش میدهند. استفاده از این لوازم جانبی تضمین میکند که کارتها حتی با استفاده مداوم در شرایط بهتری باقی میمانند. آنها همچنین نمایش و کشیدن کارتها را آسانتر میکنند و فرسودگی ناشی از اصطکاک غیرضروری را کاهش میدهند.
4. کارتها را به درستی نگهداری کنید
نحوه نگهداری کارتهای شناسایی شما زمانی که از آنها استفاده نمیکنید، برای طول عمر آنها حیاتی است. آنها را دور از نور مستقیم خورشید، دماهای شدید و رطوبت نگه دارید. نگهداری صحیح از محو شدن، تاب برداشتن و سایر آسیبهای محیطی که میتواند عمر کارت را کوتاه کند، جلوگیری میکند. استفاده از جعبههای نگهداری مخصوص کارت نیز میتواند از خم شدن یا خراشیدگی غیرضروری جلوگیری کند.
5. کارتها را به طور منظم تمیز کنید
گرد و غبار و ذرات میتوانند روی سطح کارتهای شناسایی جمع شوند و به مرور زمان منجر به خراشیدگی و کاهش خوانایی شوند. تمیز کردن منظم کارتها با یک پارچه نرم و غیرساینده به حذف کثیفی و روغنها بدون ایجاد آسیب کمک میکند. برای کارتهایی که در محیطهای پرتردد استفاده میشوند، تمیز کردن دورهای تضمین میکند که آنها در بهترین شرایط باقی میمانند.
6. از تداخل مغناطیسی خودداری کنید
برای کارتهایی که دارای نوارهای مغناطیسی یا تراشههای RFID هستند، قرار گرفتن در معرض آهنربا میتواند آسیب جدی وارد کرده و آنها را غیرقابل خواندن کند. این کارتها را دور از میدانهای مغناطیسی قوی نگه دارید تا عملکرد آنها حفظ شود. علاوه بر این، از روی هم قرار دادن چندین کارت با نوار مغناطیسی خودداری کنید، زیرا این کار میتواند باعث فرسودگی و اختلال در عملکرد شود.
7. به کارتهای قابل بازنویسی روی بیاورید
اگر سازمان شما به طور منظم اطلاعات کارت را بهروزرسانی میکند، به کارتهای شناسایی قابل بازنویسی روی بیاورید. این کارتها امکان چاپ و پاک کردن اطلاعات را چندین بار فراهم میکنند و نیاز به تولید مداوم کارتهای جدید را کاهش میدهند. این کار نه تنها عمر هر کارت را افزایش میدهد بلکه در بلندمدت نیز در هزینهها صرفهجویی میکند.
8. از چاپگرها و ریبونهای با کیفیت بالا استفاده کنید
کیفیت چاپگر کارت و ریبونهای شما میتواند تأثیر زیادی بر دوام کارتهای شناسایی شما داشته باشد. استفاده از چاپگرهای با کیفیت بالا و ریبونهای سازگار، چاپهای واضح و ماندگار را تضمین میکند. گزینههای ارزانتر و ناسازگار ممکن است منجر به محو شدن یا لکهدار شدن شود که خوانایی و طول عمر کارت را کاهش میدهد.
9. رویههای صحیح نگهداری کارت را اجرا کنید
آموزش کارکنان یا کاربران در مورد نحوه صحیح نگهداری کارتهای شناسایی میتواند نقش مهمی در افزایش عمر آنها داشته باشد. کاربران را تشویق کنید که از خم کردن یا قرار دادن کارتها در جیبهایی که ممکن است روی آنها بنشینند یا در معرض دماهای شدید قرار گیرند، خودداری کنند. مراقبت صحیح میتواند آسیبهای قابل پیشگیری را به حداقل برساند و کارتها را برای مدت طولانیتری نو نگه دارد.
امروز با ما تماس بگیرید
با انجام این مراحل برای محافظت و نگهداری از کارتهای شناسایی خود، میتوانید به طور قابل توجهی عمر آنها را افزایش داده و از دردسر و هزینه تعویضهای مکرر جلوگیری کنید. سرمایهگذاری در مواد بادوام، لوازم جانبی محافظ و رویههای صحیح نگهداری میتواند تفاوت بزرگی در طول عمر کارتهای شناسایی شما ایجاد کند و تضمین کند که آنها برای سالهای آینده کاربردی و قابل ارائه باقی میمانند. امروز با ما تماس بگیرید اگر هنوز سوالات بیشتری در مورد افزایش ماندگاری کارتهای شناسایی خود دارید.