اگر روی یک پرینتر کارت شناسایی یک رو سرمایهگذاری کردهاید و اکنون متوجه میشوید که به کارتهای دو رو نیاز دارید، ممکن است از خود بپرسید که آیا باید یک پرینتر جدید بخرید—یا راهی برای کار کردن با تنظیمات فعلی شما وجود دارد.
خبر خوب این است: بله، میتوانید کارتهای شناسایی دو رو را با یک پرینتر یک رو چاپ کنید، اما چند نکته مهم وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. در ادامه، گزینههای شما و آنچه را که هنگام استفاده از یک پرینتر یک رو برای چاپ دو رو باید انتظار داشته باشید، بررسی خواهیم کرد.
گزینه ۱: چاپ اولیه یک روی کارت
اگر پشت کارتهای شناسایی شما برای هر کارت یکسان است—مانند سیاستهای شرکت، دستورالعملهای اضطراری، یا آدرس بازگشت—میتوانید پشت کارت را از قبل چاپ کنید، سپس کارتها را دوباره از پرینتر عبور دهید تا دادههای متغیر (مانند نام، عکس و بارکد) را به روی آن اضافه کنید.
این روش میتواند در کوتاهمدت مقرونبهصرفه باشد، به خصوص اگر چاپ اولیه را برونسپاری میکنید یا آن را به صورت دستهای انجام میدهید. با این حال، یک بدهبستان وجود دارد: دستکاری چندین باره کارت، خطر آسیب یا فرسودگی را افزایش میدهد. کثیفی، گرد و غبار، چربیها و پرزهای انگشتان شما میتوانند روی سطح کارت جمع شده و به قطعات داخلی پرینتر شما منتقل شوند، که ممکن است کیفیت چاپ شما را به مرور زمان کاهش داده و فشار اضافی بر هد چاپ وارد کند.
نکته: اگر این مسیر را انتخاب میکنید، مهم است که پرینتر خود را بیشتر از حد معمول تمیز کنید تا به حفظ عملکرد و افزایش طول عمر پرینتر کمک کنید.
گزینه ۲: برگرداندن دستی کارت
گزینه دیگر این است که کارت را به صورت دستی برگردانید و دوباره وارد کنید تا روی دوم آن چاپ شود. این روش زمانبر و پرزحمتتر است اما امکان افزودن اطلاعات متغیر و منحصر به فرد را در هر دو روی کارت فراهم میکند—مانند یک عکس از رو و یک بارکد یا برنامه زمانی در پشت.
چاپ دورو دستی نیاز به تنظیم دقیق دارد. اگر کارت هنگام چاپ روی دوم جابجا شود یا کاملاً صاف قرار نگیرد، ممکن است با چاپهای نامنظم یا کج مواجه شوید. تمرین و دقت در انتخاب این روش حیاتی است.
گزینه ۳: ارتقاء به یک پرینتر دو رو
در حالی که امکان چاپ هر دو رو با استفاده از یک پرینتر یک رو وجود دارد، اگر به طور منظم به کارتهای دو رو نیاز دارید، ارتقاء به یک پرینتر دو رو ممکن است راهحل بلندمدت بهتری باشد. یک سیستم دو رو، فرآیند را خودکار میکند، کارت را در داخل دستگاه برگردانده و هر دو رو را در یک عبور چاپ میکند—که باعث صرفهجویی در زمان، کاهش دستکاری و بهبود ثبات میشود. برخی سیستمها قابل ارتقاء در محل هستند و با تبدیل پرینتر یک رو موجود شما به یک پرینتر دو رو، سرمایهگذاری فعلی شما را به حداکثر میرسانند.
افکار نهایی
پرینترهای کارت شناسایی یک رو قطعاً میتوانند برای ایجاد کارتهای دو رو استفاده شوند—اما انجام این کار نیازمند تلاش بیشتر و توجه به جزئیات است. چه در حال چاپ اولیه باشید، چه کارتها را به صورت دستی برگردانید، یا در حال بررسی ارتقاء باشید، درک نیازهای گردش کار و حجم استفاده شما به تعیین بهترین مسیر رو به جلو کمک خواهد کرد.
هنوز مطمئن نیستید کدام گزینه چاپ برای شما مناسب است؟ با ما تماس بگیرید تا شما را در بهترین تنظیمات برای نیازهای سازمانتان راهنمایی کنیم.